وقت الشرقية:
عقدت أمانة العاصمة المقدسة، اجتماعا تنسيقيا بالتعاون مع برنامج خدمة ضيوف الرحمن، وفريق مكون من ممثلي الوكالات والإدارات العاملة في موسم الحج، وذلك لمناقشة الاستعدادات المبكرة لموسم حج هذا العام 1445هـ، وإعداد الخطط التشغيلية ومواءمتها مع الجهات المعنية في منظومة الحج.
وحدد الاجتماع الجدول الزمني لتخطيط ومتابعة أعمال موسم حج 1445هـ ومناقشة ثلاثة محاور رئيسية في منهجية بناء خطة الموسم حيث يمثل المحور الأول بناء بطاقة الخدمات متضمنة معايير قياس نجاح الخدمات والمسؤول عن الخدمة، فيما تضمن المحور الثاني وضع الخطط والمشاريع التي تحقق مستهدفات الخدمات وإيجاد الحلول للتحديات المحتملة، وشمل المحور الثالث متابعة تنفيذ الخطة التفصيلية.
واستعرض الاجتماع تفاصيل مراحل رحلة الحج والمهام المطلوبة من كل جهة وتوزيع المهام والمسؤوليات، مع التأكيد على ضرورة تسهيل أعمال برنامج ضيوف الرحمن لإدارة مشاريع الحج، حيث يجري تنظيم الخطط الخاصة بالحج وفق معايير إدارة المشاريع الاحترافية على أعلى المستويات لضمان تقديم خدمات مميزة لضيوف الرحمن بمشيئة الله.
وبُني فريق عمل من وكالات الأمانة العاملة في الموسم لاستكمال متطلبات جاهزية أعمال الحج القادم 1445هـ والعمل على البدء في إعداد خطة الموسم، والتي سيتم مواءمتها مع خطط جميع الجهات العاملة في منظومة الحج، وذلك بالتنسيق مع مكتب إدارة المشاريع pmo التابع لبرنامج خدمة ضيوف الرحمن.